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会务处力求实现双百目标

来源: 作者: 2019-01-31 00:42:18

会务处力求实现“双百目标”

4月24日,从市商务局获悉,按照全市承办 5 18 经洽会工作统一安排,会务处坚持深谋划、细分解、严要求、务实效的原则,切实把 5 18 会务工作做实、做细、做到位,努力实现上级百分百放心、客商百分百满意的 双百会务目标 。

会务处提前着手、细化,高标准实施、高要求推进。目前,会务处已制定了工作方案,形成了《会务处工作分工表》,将承办工作细化分解为40项,设置了30个工作组,到人,各司其职。在会场布置方面,已会同来宾接待处与我市重点会议、接待场所进行了对接,初步安排了各项会议场地;在开幕式暨欢迎酒会操办方面,已与策划公司进行了多次对接,就现场布置进行了实地模拟,修改完善了开幕式流程和操作方案,并制定了重要来宾接待场所的绿化美化方案;在证卡制作方面,设计了5种车证、12种来宾及工作人员证卡;在大会宣传方面,制定了大会信息户外发布方案,在京津冀十条主要过境高速公路13个路段的高杆和市区16条主要交通干道灯杆上,发布了大会宣传信息,努力营造隆重热烈的会议氛围;此外,还制定了车辆划区停放方案,在国际饭店周边,会间安排天汇丰、沃尔玛、步行街南北外街等停车场进行停放,确保来宾客商参会便利。

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